Документы

Приватность

OKVideo Диск — приёмник материалов спикеров, которым пользуется продакшн OKVideo.pro на своих мероприятиях. Здесь коротко о том, какие данные принимают его страницы. Общая политика компании — на okvideo.pro/privacy.

Эта страница и главная

На визитке — главной странице и этой — стоит счётчик Яндекс.Метрики. Он собирает обезличенную статистику посещений: откуда пришли, какие страницы открыли, метки рекламных кампаний. Вебвизор выключен: действия посетителя на странице не записываются. Как Яндекс обращается с этими данными — в политике конфиденциальности Яндекса.

На странице загрузки, которую открывает спикер по ссылке, и в кабинете команды счётчиков нет: это рабочий контур, там нет рекламы и поведенческого трекинга.

Что принимаем на странице загрузки

• сам файл — презентацию, видео, PDF или картинку;
• имя, которое гость ввёл сам: мы его не проверяем и не просим подтвердить;
• имя файла, его размер и время загрузки;
• адрес, с которого пришёл файл, — он записывается в журнал приёмника рядом с файлом.

Итог автоматической проверки — соотношение сторон, число слайдов, шрифты, кодек — считается из самого файла на нашем сервере и хранится рядом с ним. Cookie на странице загрузки нет.

Где и сколько хранится

Файлы лежат на сервере OKVideo в России и проверяются на нём же; сторонним сервисам файлы не передаются. Хранятся они, пока идёт подготовка мероприятия: по умолчанию приёмник вместе с файлами удаляется через 90 дней после события. Продюсер проекта может задать другой срок или оставить материалы на хранение, если это нужно заказчику. Незавершённые загрузки — куски файла, который гость не дозагрузил, — удаляются через 48 часов без движения.

Кто видит файлы

Команда OKVideo, которая ведёт мероприятие, и заказчик мероприятия, которому мы передаём материалы. Гость видит только свои файлы и итог их проверки. О каждом загруженном файле команда получает уведомление в Telegram: имя гостя, имя файла, размер и итог проверки — сам файл в мессенджер не уходит.

Cookie

Единственная cookie — служебная cookie входа в кабинет команды: она нужна только для работы кабинета и ставится после входа по токену. На странице загрузки и на визитке своих cookie нет.

Технические журналы

Сервер, как любой веб-сервер, пишет журнал запросов: адрес, время, запрошенный путь. Журнал нужен для работы и защиты сервиса.

Удалить файлы

Чтобы удалить загруженные файлы раньше срока или спросить о данных, напишите на hi@okvideo.pro: укажите мероприятие и имя, под которым загружали.